A chaque fin d’exercice comptable et afin de pouvoir établir les documents de synthèse, il est indispensable d’effectuer un certains nombres d’opérations.

Avant d’enregistrer des régularisations comptables utiles à l’établissement d’une image la plus fidèle possible de la société pour un exercice,  il faut effectuer des travaux extra-comptables tels que le pointage des comptes et l’inventaire physique des stocks.

Les travaux comptables de fin d’année ou plus exactement de fin d’exercice consiste à régulariser la comptabilité. Pour cela, il faut comptabiliser :

  • Les amortissements (ex : amortissement d’un ordinateur, d’une véhicule…)
  • Les provisions et dépréciations (ex : dépréciations d’immobilisations, créances douteuses…)
  • Autres régularisations (ex : Produits constatés d’avance, Factures non parvenues…)

Il faut rappeler que la fin d’exercice ne coïncide pas forcément avec l’année civile. Cela dépend de la date d’arrêté des comptes qui a été choisi dans les statuts de la société.