L’acompte reçu ou versé sur une immobilisation est traité différemment d’un acompte de bien de consommation courante.

L’acompte sur immobilisation se comptabilise selon qu’il s’agisse d’une immobilisation incorporelle ou corporelle, via les comptes suivants :

  • 237. Avances et acomptes versés sur immobilisations incorporelles
  • 238. Avances et acomptes versés sur commandes d’immobilisations corporelles
    • 2382. Terrains
    • 2383. Constructions
    • 2385. Installations techniques, matériel et outillage industriels
    • 2388. Autres immobilisations corporelles

Cas pratique de comptabilisation d’un acompte sur immobilisation corporelle :

A la commande d’un camion, le 15/01/N, il est demandé de verser un acompte de 15 000€.

Le camion Kerax est d’une valeur de 115 000€ TTC.

Le solde est payé le 20/02/N

Comment enregistrer un acompte sur immobilisation corporelle ?

Dans le journal de banque (BQ)

Le 15/01/N, Acompte du fournisseur de Transport AD

Numéro de pièce : chèque n° 2315524X

Compte Libellé Débit Crédit
512 Banque  15 000,00
238 Acompte sur immobilisation corporelle  15 000,00

Le compte de banque est saisi au crédit, car il s’agit du règlement de l’acompte.Le compte bancaire va baissé.

Le compte d’immobilisation utilisé pour les acomptes est débité pour le même montant.

NB : En règle générale, il n’y a pas de facture d’acompte, c’est pourquoi il n’y a qu’un seul enregistrement. L’acompte est en principe versé au moment de l’acceptation du devis. Le devis n’étant pas une pièce comptable, il n’est pas enregistré en comptabilité mais il doit être conservé pour preuve ainsi que la copie du chèque (bien évidemment).

Comment enregistrer la facture d’immobilisation corporelle avec acompte ?

Dans le journal d’achat (HA)

Le 20/02/N, Achat du camion Kerax du fournisseur Transport AD

Numéro de pièce : Facture NFE510

Compte Libellé Débit Crédit
404xxx Fournisseur Transport AD 100 000,00
238 Acompte sur immobilisation corporelle 15 000,00
2182 Matériel de transport 95 833.33
44562 Etat, TVA déd sur immo 19 166.67

Le compte d’immobilisation utilisé pour les acomptes est crédité pour le même montant. Au niveau de la balance ou du grand livre, nous constatons alors que le solde de ce compte est nul

15 000 € au débit au moment de l’acompte et 15 000 € au crédit au moment de la facture.

Comment enregistrer le paiement du solde ?

Dans le journal de banque (BQ)

Le 20/02/N, du fournisseur Transport AD

Numéro de pièce : Chèque n°1523698X

Compte Libellé Débit Crédit
512 Banque  100 000,00
404xxx Fournisseur Transport AD  100 000,00

 

Cas pratique de comptabilisation d’un acompte sur immobilisation incorporelle :

A la commande d’un pro logiciel, le 15/01/N, il est demandé de verser un acompte de 400€.

Le pro logiciel AMITAXE est d’une valeur de 3 000€ TTC.

Le solde est payé le 20/02/N

Comment enregistrer un acompte sur immobilisation incorporelle ?

Dans le journal de banque (BQ)

Le 15/01/N, Acompte du pro logiciel AMITAXE

Numéro de pièce : chèque n° 5541234X

Compte Libellé Débit Crédit
512 Banque  400,00
237 Acompte sur immobilisation incorporelle  400,00

 

Comment enregistrer la facture d’immobilisation incorporelle avec acompte ?

Dans le journal d’achat (HA)

Le 20/02/N, Achat du pro logiciel AMITAXE

Numéro de pièce : Facture NFE510

Compte Libellé Débit Crédit
404xxx Fournisseur PRO LOGICIEL SARL 2600,00
237 Acompte sur immobilisation incorporelle 400,00
205 Logiciel 2 500,00
44562 Etat, TVA déductible sur immobilisation 500,00

Comment enregistrer le paiement du solde ?

Dans le journal de banque (BQ)

Le 20/02/N, du client Transport AD

Numéro de pièce : Chèque n° 0625698X

Compte Libellé Débit Crédit
512 Banque  2 600,00
404xxx Fournisseur PRO LOGICIEL SARL  2 600,00

Dernière vérification le 30 avril 2014