Chaque écriture comptable doit avoir un montant débit égal à son montant crédit.

Chaque opération doit donc faire l’objet d’un double enregistrement :

• dans les comptes afin de réaliser un classement des opérations selon leur nature économique : produits, charges, dettes, créances…
• dans un journal afin de classer les opérations par ordre chronologique

Prenons par exemple, l’enregistrement d’une facture d’achat de fournitures à 50 euros HT, le 30 avril :

Dans le journal d’achat (HA)

30/04  Facture n° F000798 de TOP BUREAU

N° de compte	Libellé	Débit	Crédit
606400	Achat de fournitures administratives	50,00
44566	TVA déductible/ ABS	10,00
401TOPB	Fournisseur Top Bureau		60,00
	TOTAL	60,00	60,00

Le total débit est donc égal au total crédit. Il doit en être de même pour toutes les écritures comptables.

Les petites astuces :

• Les comptes de la classe 6 (charges) s’enregistrent au débit. Donc le compte fournisseur sera enregistré au crédit.
• Les comptes de la classe 7 (produits) s’enregistrent au crédit. Donc le compte client sera enregistré au débit.
• Pour l’enregistrement du compte de banque ou de caisse, il faut se rappeler que :
  si l’argent entre il s’enregistre au débit. (gain – recette)
  si l’argent sort il s’enregistre au crédit. (perte – dépense)
• Lorsqu’un compte contient un 9 en 3ème position, il s’enregistre dans le sens contraire de la classe à laquelle il appartient.
  Exemple : 609 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats » qui sera dons enregistré au crédit.

En reprenant l’exemple ci-dessus, l’entreprise paye par chèque le fournisseur Top Bureau. L’argent sort donc de la banque.

Dans le journal de banque (BQ)

30/04 Chèque n°98765446 – Top Bureau – F000798

N° de compte	Libellé	Débit	Crédit
401TOPB	Fournisseur Top Bureau	60,00
512	Banque		60,00
	TOTAL	60,00	60,00

Dernière vérification le 22 avril 2014

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